近段时间，常有仓库在入库管理不善而导致仓储货物混乱的案例发生，从而增加不少不必要的附加工作内容。其实，在在入库管理流程上，仓管员是可以把关从而更大程度保证货物、数据清晰的。在货物需要入库时，仓管员可以这样做：
一、外购物料送到工厂后，及时通知采购助理，由采购助理确认批次后填写报检单到质量部门送检。
二、凭质量部门检验和试验记录确认合格的产品办理入库手续，入库手续的办理如是正常的生产性物料需要凭借采购计划单、送货单和检验合格单填写入库单，非生产性物资的入库凭借采购申请单和送货单填写入库单。
三、材料物资经检验部门验收后，仓管员根据《入库单》认真审核供应商名称、材料名称、规格、数量及价格资料，清点数量并在“实收数”栏目上标明实收 数。若应收数与实收数不相符的，除仓库保管员签字外，必须有供应部门经办人、供应商代表在《入库单》上签字确认。《入库单》一式四联，分别由仓库、供应部 门、供应商和财务部留存。仓库保管员应及时登记材料物资的卡片和同时登记材料物资台账。对于物料混装分辩不清、标识不清，仓库不予以办理入库手续。
四、如属于产品外观、尺寸等有可能不影响材料使用性能的，由采购人员会同生产、技术、质量负责人进行评审，评审合格让步接收，评审不合格，则办理退货手续。
五、未经检验的物资或检验不合格的产品，仓管员有权拒绝入库和要求退货。
六、采购部要严格按照计划采购物料，超过仓库库存限额或非计划内物料，仓库有权拒绝接受，如因市场价格因素影响需要库存的，需总经理批准后方可办理入库。
七、外加工产品入库则外购材料入库时需对照《送货单》数量进行验收并填写《来料检验单》至质量管理人员，质量管理人员检验合格（全检或抽检）后签字。如合 格，仓管员则会同送货单及来料检验单填写入库单、外协加工主管人员签字办理入库手续，如不合格，则直接退回供应商。
八、物料办理入库手续后，仓管员需及时将物料协调至相应货位，如需生产人员协助，可以和相应部门主管协调，并登记好物料管制卡。
九、及时按照入库单内容汇总至手工帐本、电脑台帐，要求数据必须准确。

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