仓库管理制度与流程
时间:2022-12-25 00:27:40来源:lenglian栏目:冷链仓储 阅读:
为了提高仓库工作效率,完善仓库管理制度,提高服务质量,特制定以下仓库工作流程。
一、仓库工作职责;
1仓库主管,负责仓库一切事物安排与管理,协调部门之间的事物传达及执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员的行为规范和工作效率。
2配货员,负责仓库货品的收货,出货,退货,储存,卫生,防护等工作。
3 数据员,负责单据,追查,数据,保管,入账,卫生,等工作。
4物流专员,负责物流通知,发货。数据,快递,物流登记,追查等工作。
5搬运工,叉车,搬运,装卸,包装,卫生等工作。
二、仓库工作任务
(1)根据规定做好仓库货品的储存,销售,供应各环节的平衡衔接。
(2)做好货品的保管工作,每日清查做好盘点工作,做到账物卡一致。
(3)对于退货,残次,做好数据处理,登记工作。
(4)做好仓库的卫生,安全工作。,
三、仓库货品的入库工作;
1货品到货,根据货品的生产日期,保质期,做抽查质量工作。
2着重关注部分有过问题的产品。并且按照货品存储要求入库。
3收货人需要交货人做好交接手续,核对货品的名称,数量,生产日期,保质期等。并要求交接人签字。
4无质量问题,签字交接清楚方可按入库标准入库。
5对于涨袋,发黄,发臭,质量问题,或者严重破损,通知信息部拒收货品。
四、仓库货品的储存:
1 储存的货品不得与地面直接接触,为了防止货品受潮变质。
2仓库应该保持,通风,干燥,清洁,防尘,避光防止货品变质。
3根据货品的入库时间,生产日期。保质期。做好货品的标示卡。
4对于储存条件高的货品,随时监控货品质量情况,如有发霉,发黄,发臭,涨袋等情况,应剔除单独存放,并联系信息部。做账务处理。
5 仓库做合理的布局,将货品,按标准码放,禁止乱码,乱放。
6 随时监控货品库存情况,上报信息部,及时补货。
7 做近期及临期预警机制。
近期定义(保质期最后两个月)
临期定义(保质期最后一个月)
7-1仓库遵循先进先出原则,每日盘点更新仓库货品保质期,针对出现近期产品,第一时间以excel方式单独 整理成册,并通知信息部出现近期产品,提供数量及具体情况,每周单独跟进处理情况,结合信息部处理意见,直至处理完毕。
7-2近期产品未处理完,保质期最后一个月升级为临期产品,由每周跟进调整至每三天跟进一次,结合信息 部处理意见,直至处理完毕。
7-3如信息部通知近期或者临期产品做降价促销,在近期及临期货品处理完毕,第一时间通知信息部恢复原价。
8 对于退货,残次。报废等产品入库或暂存货品入库,需要做好账务管理,及明确标识。划分区域。(入库码放标准。参照附件 《仓库货品码放及出入库标准》)
五、仓库货品的出库工作
1、数据员,根据系统每日信息,打印出配货单,或者手工单。
2、配货员配货单进行配、发货品任何条件下都严格执行,特殊执行需要总监批准。
3、配货员在,根据配货单配货过程中,依据(先进先出,进效期先出)的原则。
4、配货员,配好货品,放入配货区,需再次复查货品拣配数据情况,以免出错。
5、配货员每日配货出库完成后,需和数据员对接数据情况,已保证每日所有单据配货完成,
6、仓库不做任何部门的口头通知出库,所有出库都需配货单或者手工单。
7、数据员每天做数据统计,以免漏单 。并配合,配货员做每日盘点工作,完成盘点数据。
8、发货员,交接物流,清点货品,核对数量,签字交接。登记当日发货情况,以防漏发。
9、物流专员,需每日跟踪货品出货情况,以及跟踪客户反馈情况核查。
六,仓库的盘点工作。
1、日常盘点,每日需核对出库情况,做盘点报告,发到工作群里。
2、每月月底,在在财务或者信息部监督下进行月终盘点。
3、盘点前,数据员需通知财务对T+系统所有单据进行处理,整理仓库,以便于盘点顺利进行。
4、盘点前,对残次,退货,返供,等货品,做数据处理。
5、盘点时,仓库人员配合财务实地清点货品,整理盘点资料,系统确认,并由财务审核记账。
6、盘点时,对于盘点情况做盘点报告,由仓库负责人签字。
7、盘点后,对于盘点差异,需查明原因,分清责任,做书面报告,提出处理意见,报总经理审批。
七、仓库日常纪律管理及处罚。
如有违反以下规定的情况发生,公司对直接责任人处以100元的罚款;仓库主管200元,连带责任。
1、安检措施:仓库主管下班前,应巡视仓库并检查电源开关,门窗是否关闭,以确保仓库安全;
2、保密措施:日常业务单据要妥善保管,不可随意丢放,以免丢失或外泄,并做好存档工作,对外严守商品价格、销售业绩等相关机密;
3、纪律措施:仓库人员不得在业务往来过程中索要贿赂,收受回扣、礼品、礼金等,如若发现一律按公司制度处理。
4、未经总监许可,严禁在仓库内乱接电源,乱拉临时电线,加强对仓库日常防火、防盗、防潮等工作;
5未经总监许可,严禁动用、挪用消防器材;仓库人员须懂得使用消防器材和必要的防火知识,定期检查消防器材,更新、补充消防用品;
如有违反以下规定的情况发生,公司对直接责任人处以50元的罚款.
1、严禁在仓库内聚众聊天、赌博、
2、保持仓库清洁,严禁在仓库内存放私人物品,严禁在仓库堆放杂废物;
3、仓库内严禁吸烟,易燃、易爆品,有毒品不得携带入仓库;
4,仓库钥匙由专人保管,不得随意借由他人配置;
5 ,严禁在工作中顶撞上级,辱骂他人,打架斗殴,不服从安排。情节严重,一律按公司制度做开除处理。
八、本拟定和修改由总监负责,报总经理审批,
九、公司对本制度有最终解释权。
十、本制度自颁布之实行。
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