众所周知，库存管理是对企业生产经营活动中，包括原材料、辅助材料、产品从毛坯，到各工序间的在制品直到成品的各种物料流动和变化进行全面的控制和管理，是企业中最基础最重要的管理环节之一。在整个企业的管理流程中，它与采购、计划、生产、销售、财务等子系统都有着密切的联系，是其它各项管理工作最重要的管理基础。
实际上，WMS系统的核心是为了解决企业最大的客户服务、最小的库存投资和高效率的工厂作业计算物料需求量和需求时间。仓库管理系统中库存管理正是系统基础。从系统的基础上发展起来的仓库管理系统将企业的制造流程看作是一种企业供应链管理，对供应链上的所有环节进行有效的管理。这些环节包括订单、采购、计划、生产制造、质量控制、运输、产品销售和分销、财务等，都与仓库的库存管理有密切的联系。这些环节的物流变化都可以从库存中反映出来；同时从库存的情况又可以对供应链上各环节的运行进行预测 、控制和平衡。正因为库存管理在WMS中的这种重要的作用。库存管理系统往往是WMS系统中优先实施的子系统。
在企业中，根据各管理部门的职能，每个仓库的管理隶属于不同的部门。例如，物资供应部门管理原材料、辅助材料仓库；生产部门管理产品零件和生产在制品参考；销售部门管理成品仓库；分销机构管理商品仓库；设备部门管理设备零件仓库等等。在WMS系统中，每个仓库要定义各部门的管理权限，每个仓库的代码、类型、区域、货位。WMS系统根据管理权限对各部门的操作和查询，对库存数据进行严格的有效的控制和充分的共享 。
在仓储软件中，为了实现更加细化的管理目标，可以根据管理流程的要求，为各管理部门设置若干个虚拟的仓库（或区域、货位）。虚拟仓库是相对于实际的物理仓库而言的。例如，某些有不同管理要求的同类物品可以存放在同一个物理仓库中，仓库管理系统可将物理仓库中不同管理要求的物品按不同的虚拟仓库（区域、货位）管理起来 。
库存管理系统管理仓库的货位、物品的批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况。系统提供计划成本和实际成本两种核算方式；实际成本的核算又可以根据企业的管理要求，选择先进先出、后进先出、个别计价、加权平均或移动加权平均等不同的方式进行库存的核算。库存管理系统是一个多层次的管理系统，可以从多种角度反映物品的库存和流动情况。
库存管理系统从仓库的货位、物品的批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况。系统提供计划成本和实际成本两种核算方式；实际成本的核算又可以根据企业的管理要求，选择先进先出、后进先出、个别计价、加权平均或移动加权平均等不同的方式进行库存的核算。库存管理系统是一个多层次的管理系统，可以从多种角度反映物品的库存和流动情况。
库存管理系统可以跟踪物品的来源和去向，以便在采购、生产和销售各环节中发现问题 时能及时追究原因或将出现问题的物品及时追回。还可以根据物品的流动情况进行综合的统计分析。
库存管理系统可以对不同仓库的不同物品设置最低库存、最高库存的数量，进行库存物品的各种超常规状态的报警。系统还支持物品多种计量单位、多种币种的自动转换。
库存管理系统帮助企业的仓库管理人员对 仓库物品的入库、出库、移库和盘点等操作对物品进行全厦的控制和管理，以达到及时准确掌握物品库存，降低库存占用，减少物品的积压或短缺，提高客户服务水平，保障生产经营的正常进行的目的。

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