仓库管理如何做到“账、物、卡”一致?
时间:2022-12-25 00:27:45来源:lenglian栏目:冷链仓储 阅读:
卡,其实也是一种账,可以理解为手工账的一种。“账、卡、物相符”其实就是“账实相符”。
账实相符原则是仓库管理的传统原则,是仓库管理最原始、最基础也是最重要的原则。可以这么说,如果账实不符,其他方面做得再好,你的仓库管理也是不合格的。
做到“账、物、卡”一致,做好账实相符,似乎不容易,涉及到的点很多,大家提供的方法也很多,但实际上远没那么复杂。
做好账实相符,其实就一个办法,也只有一个办法,那就是:按流程操作,即,按照仓库的各种制度和作业流程进行操作。仓库实际作业中,如果做到完全按流程操作,那么,“账、物、卡”一致,账实相符问题,相信可迎刃而解。
仓库流程涉及到方面很多,下面我特别列出仓库作业流程最基础的三个关键点,要做到“账、物、卡”一致,做好账实相符,必须做到这三个关键点。
一、凭单出入库。
凭单出入库是仓库作业流程的起点,也是仓库管理的一项原则。我将凭单出入库原则定为仓库管理的第一原则,并将其称为仓库天规。
什么是凭单出入库?就是有单据,有凭证,我才办理出入库手续和进行出入库作业。这里要特别提请注意的是,凭单出入库,出库和入库都需要要求如此,出库要凭单,入库同样要凭单。对仓库管理来说,出库和入库只是业务方向不同,重要性一样,地位也完全一样。
凭单出入库还有个重要作用,就是使仓库任何账目都有据可查。有据可查是强化和确保账实相符的有效条件之一。
仓库管理人员如果做到凭单出入库呢?无他,学会拒绝,坚决拒绝!
仓库管理人员一定要学会拒绝,没有单子,一定要拒收或拒发。因为,无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符的最主要的原因,
并且,如果做不到凭单出入库,无单放行了,那么,最后麻烦的,最后擦屁股的,永远是仓库,永远是仓管自己!
二、及时做账,日事日毕。
及时做账,日事日毕,不仅是工作方法,更是一种工作态度。及时做账,日事日毕能有效降低做账的出错概率,是确保账实相符的必然步骤。
当日事,当日结,当天的任务,当天完成,当天的账,当天做好。日事日毕是一种原则,也是仓库管理的基本原则,是对仓库管理人员甚至所有管理人员的最基本要求。
做到及时做账和日事日毕,需要有制度支持(比如考核、奖惩等)。
当然,仓库做好及时做账和日事日毕,也可以采用一个笨办法,那就是,仓库管理人员在每日下班前,对当天的相关账物进行自我确认和检查,预防遗漏,确保账目的平衡和准确。
三、每日盘点(循环盘点或永续盘点)。
盘点是一项繁重而耗时的工作,当然不可能每日都进行全盘。而为了解决盘点工作量和盘点耗时的问题,我们可以采用循环盘点或永续盘点。
循环盘点是将库存物料进行分区或分类,然后按照一定的周期(比如每日、每周),逐区、逐类的进行分批盘点的一种盘点方式。
循环盘点每次只盘一个区域或一部分物料,今天盘一部分,明天再盘一部分,这次盘这一部分,下次再盘另一部分,分批分次的完成全部物料清盘。
循环盘点的要求是,在一个循环周期内盘完仓库所有物料,这样可保证每个物料在一个循环周期内全部盘到,从而有效的保证库存准确,保证账物卡一致,保证账实相符。
循环盘点要求按一定的周期分批盘,其实是一种特殊的定期盘点。
循环盘点是仓库日常盘点、尤其是仓库进行自盘时最常采用一种盘点方式,没有之一。
永续盘点,也称动态盘点,这里不做介绍,大家有兴趣可以查阅我的相关文章。
做好账实相符,只有一个办法,按流程操作。
仓库作业流程最基础的三个关键点,要做到“账、物、卡”一致,做好账实相符,必须做到有三个关键点是:凭单出入库、日事日毕和每日盘点。
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