专题二:集中讨论1—仓库空间小、物品杂乱,怎样整理改善?
时间:2022-12-25 00:27:49来源:lenglian栏目:冷链仓储 阅读:
仓库的货主要来源就是公司的外购一大批货,然后安排送出去了,最终有的东西用不着,然后退回来。
小到瓷器或者生活用品(棉签、牙签这些),大到家具,基本上所有货物都是以前用不上的东西,一直放在小仓库。
我最近才接手这一个仓库,原想应该是没有那么乱的,可是看到现状的仓库,我的天啊,太乱了。
我自己又不想那么容易就说放弃,还是想把这里打理好,所以真的不知道如何下手去整理,位置连站人都难。
而且目前的管理方式是,每一个库存记录,是重要的就用拍照片记录数量,可是这个怎么实行会比较好?
因为我拍照了,就算我用本子记录了数量,可是回去公司整理,哪一个数量归哪一个图片还真的不知道。
(其实我自己想了一个方法:就是拿A4纸,制作1-50的数字,剪下来,每一个货物都放一个数字上去,拍照。
然后用手机下载一个Excel表格,只记录序号、颜色、数量;等回公司电脑直接把图片都打开,查看图片就看到序号。
就把excel的表格导出来,接着每一个搜索数量,在回库存表记录,虽然步骤多麻烦,可是真的想不到更好的办法了。)
其实还有一点我最怕的,就是这边用手机拍照记录好了,结果拍好了东西,然后那边又出现一个一模一样的货物。
可我又不记得之前已经拍过,又重复做库存了。(就怕以前同事退回的货乱摆乱放,不是一堆一堆的放。)
因为我做这一份库存,就是想方便同事查看仓库有这一样东西,然后分别有图片知道是这个样子的。
公司的东西不是正规那些仓库,都有分类、有编号,我们这里都没有正规的管理,所以只能这样拍照记录库存。
现在仓库部门没有一个仓库系统,因为不作对外销售,所以只需要做库存,我现在弄了一个Excel的表格暂时统计库存。
可是使用Excel表格做进出记录与统计库存,发现有点难度,插入图片导到文件会很大,打开表格都要很久。
有没有朋友认识做程序的,可以介绍给我,我这边会有偿,就是可以在软件里放置图片,每一件物品都需要一张图片对应。
仓库有点小,就20来个平方,该如何分类?物品该如何摆放位置?假如同事看中了这商品,又怎么去找出来?
诚心的提问,所以写了这么长的内容,请各位仓储同行帮忙同主意,有好方法的可以提供,在这里万分感谢!
公司小仓库是在小区里面的,仓库没电又没网络(所以电脑带过去也没用),只能用手机完成记录或者笔记本来记录。
仓库也就只有我一个人,只能慢慢去整理,请各位指点一下我应该怎样整理?还有就是怎么分类、分区,该如何下手?
下面我拍了几张仓库图片,麻烦帮我看看,谢谢了,有一小块地方被我整理了出来,该如何运用呀?
观点一:朋友,首先这已经不叫仓库了,叫“垃圾场”,怎么让“垃圾场”变成仓库呢?我给以下建议:
1、了解公司,特别是你的上级,或者是老板,对仓库的重视度;如果老板不重视,随意管管就好的心态,你再用心,也是很痛苦,很吃力的。
2、通过与相关部门协商,调派几个老实,实在的员工,采用地毯式盘点;
3、盘点过后的物品,标识,摆放地点(库位)尽量搞清楚,
4、盘点后的货品,一定要加强管理,进出的每一笔记录,都要记载好;
5、盘点的同时,看看老板能再购置500KG承重量的货架,尽量采用立体投放,节约平面投放空间。淘宝一组才350左右。
6、边盘点,边报废,就是说,你把盘点出来的货品清单及时报品质、工程、研发、老板,能报废的报废,能处理的处理,目的是节约仓库空间
7、提醒你一下,日常作业的仓管,尽量不要调来参与整仓库,而是维护整改好的劳动成果,你要及时指导和提高该仓管的作业技能。事情都做完了,可以协助整改仓库,仓管主要维护日常收发作业,保持其他部门正常运作。
8、和其他部门召开一个会议,提出你的方案,目标,得到其他部门的支持,阐明仓库管理的重要性。
9、把你的整改方案,目标,今后仓库的作业流程、仓管岗位职责、绩效考核方案弄出来,老板审核通过后,下发每个部并执行,维护劳动成果 。
祝你早日把仓库搞好!
观点二:跟我的仓库是一样的,都是乱七八糟,我最近整理的头大,我说说我自己最近的感想吧。
我觉得不要着急下手做,你先把仓库的都看一遍,然后用电脑表格多打几份,先大概自己规划哪些货物放哪里。
大件的东西先整理出来,贴上标签、登记好,慢慢的分类,能上货架的尽量摆放在货架上,多层货架可以节省空间。
有些没有用的小物品就放一边,问下领导可以不可以扔了,或者低价处理。
先说到这里吧,希望可以帮助到你。
观点三:从图片看来,你的仓库场地狭小、物品凌乱、各种类别混放、无标识...
既然原因能找出来,就有对策去改善了,建议按以下步骤来进行整理:
1、所有货品下架,摆放在你已清理出来的空地上,进行清理分类,如果工作量太大可以向领导申请委派人员协助你;
2、现场需要品质、其他关键业务人员在场一同开展工作,把过期、损坏不良、呆滞、旧款、无订单消耗利用的物品,单独清理出来先暂放一边;
3、经过此番初步清理,把剩下的物料进行分类,找采购要份物料清单,采购应该会有,如五金、塑胶、电子、包装类、低值易耗品等按此分类;
4、有了清单后,自己给物料进行编码,这个很简单但也关键,你的物料很少,可进行5位数的编码,如:10001、20001...1开头为五金、2开头为塑胶、3开头为电子等,自己随意;如果公司有研发工程部门,可让他们进行科学编码,若没有,至少叫采购要编码,这对后续物料采购、库存管理非常有利;
5、物料分类出来就有眉目了,准备好标签粘贴,可电脑里自己做模板打印出来,最好是不干胶材质的,或从文具书店购买现成的不干胶标签,填写料号、物料名称、简要的规格型号、数量这些关键信息;
6、进一步准备包装,根据物料属性特征寻找合适的包装箱、盒、PE袋等,小件零散的物品可分装在PE袋里、比较大件而规则的物品用纸箱包装,有原包装的可以继续利用,把灰尘清理擦拭干净,粘贴对应的物料标签;做包装的好处是对产品起防护作用,同时便于摆放整理,也比较美观;
7、把场所、货架清扫干净,摆放好,两组货架并靠摆放节省场地空间,开始对货架进行编号,如1号、2号随意,再对每层编号,如1-1、1-2,即为1号货架第一层、1号货架第二层;货架编号可用A4纸打出来装在硬胶套里,挂或贴在货架上,每层的编号使用不干胶标签;
8、物品上架,自己规划好,哪类物料上哪个架,最好一个货架分别摆放一类物料,当然根据实际情况来决定,也可一个货架摆放2至3种类别的物料,但至少做到每层货架不要摆放几种类型物料,这也相当于给物料进行了定位放置,便于日常的收发管理,出入库都能快速找到物料;
9、物料完成上架后,每一款物料都要做好卡片记录,进出要登记,文具书店都有现成的;还有一个重点就是整理出一份最新的物料清单,在清单上标注好物料的摆放位置,即是哪一个货架,哪一层,拿清单把所有物品进行再次核对,无误后输入电脑存档;
10、把清理出来没上货架的物料,也整个清单出来,呈报给领导要求报废处理,若有些一时无法给出处理措施的,找个地摆放在卡板上暂放,待后续再处理。
以上只是一些个人的经验与建议,仓库管理并不是很难,记住三句话:是什么、在哪里、有多少。
即物料是什么名称、存放在什么位置、库存数量是多少。
这些其实包含了物料标识、属性分类、库位设置、账卡物的一致性等仓库管理的重点;
另由于场地小,库存控制也关键,建议时常与采购沟通也会有帮助的,同时做好先进先出工作。
至少每月盘点一次,分析差异原因,把控好物料的准确率。
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