医学实验室运营系列丨生物样本冷链物流
来源:小桔灯网丨作者:魏莱
导读
本文主要核心内容:
1. 冷链物流特点
2. 生物样本冷链物流各要素简介
3. 生物样本冷链物流评价指标
4. 案例分享
什么是冷链物流
与常温物流相比,冷链物流主要区别是需要保持低温、需要全程冷链、涉及学科更多、管理更为复杂、成本较高等。
冷链物流的三个主要特点
01
时效性
由于冷链物流承载的产品一般为易腐或不易储藏,因此要求冷链物流必须迅速完成作业,保证时效性。
02
复杂性
与常温物流相比,冷链物流涉及到制冷技术、保温技术、温湿度检测、信息系统和产品变化机理研究等技术,有的产品甚至涉及到法律法规的约束,且每种产品均有其对应的温湿度和储藏时间要求,一旦断链将会造成前面的努力白费,因此大大加大了冷链物流的复杂性。
03
高成本性
冷链物流的成本远比常温物流投入要高。首先是设备成本较高,冷链物流中心仓库和冷链车辆的成本一般是常温仓库和车辆的数倍,而且因涉及到食品等需要特殊的设施设备,需要大量的资金投入;其次冷链物流运营成本较高,冷库需要不间断的打冷才能保证温度处于恒定状态,造成冷库的电力成本居高不下;冷藏车也需要不间断打冷才能保证产品的温度恒定,就需要更多的油费。冷链物流资本回收期较长,不是一般的企业所能承担。
今天为大家介绍的是医学实验室运营系列之生物样本冷链物流。
随着医改稳步推进,全面启动多种形式的医联体和医共体建设试点等,促进了第三方医学检验的快速发展,由几十家快速发展至上千家,直接推动了生物样本的跨区域运输由零散发展走向集中爆发。但目前,我国在医学检验生物样本的冷链物流的管理配套尚未跟上,急需建立相应规范或标准,对老百姓在医疗诊疗的及时性和可得性进行有效管理和保障。标准规定了医学检验生物样本冷链物流服务的基本要求、收取、包装、储存、运输、运输工具养护、交接、安全管理、风险控制、温度异常管理等要求。该国标的制定将促进从事医学检验生物样本冷链物流企业规范、有序地发展,助力国家分级诊疗制度的有效落地。在行业标准未出版之际,小编先来简单介绍一下,抛砖引玉,欢迎大家批评指正!!!
1
相关资质需要
2
冷链物流配套设备清单
名称
实物图
冷链专用箱
蓄冷剂系列
温度记录仪
GSP定位仪
物流车
3
标本接收工作
(一)物流收配员都是按照物流服务六步骤的流程接收标本。根据客户要求,准时到医院接收标本。核对标本数量、性状、类型,贴条码,抄写接收单。进行单独包装或整齐放置标本架内,再放接收箱或接收包。接收箱内放入冰袋来进行温度控制,再运送至中心实验室。
整个过程中,物流收配员都是按照要求来完成的。有极少数收配员有时忘记单据,忘记核对标本数量,抄错接收项目导致做错等情况。针对这种情况,管理上按照制度来处罚,然后再加强对收配员的培训。
注意事项:
1、 条形码粘贴:客户采集标本后,经过预处理(如离心、防腐、接种等),将一式三联的条形码,第一联贴在检验申请单上,第二联贴在送检标本管上,第三联贴在标本原始管上。标本管上的条形码必须竖贴;病理标本的条形码需贴在醒目位置。
2、 检查核对:根据《检测项目册》检查标本量、标本类型是否符合中心检验要求。检查申请单上信息是否完整。包括病人姓名、性别、年龄、检测项目、标本类型。如发现项目不清时,需与医生确认,并在旁边注明正确的送检项目,如果项目改动很大,需要医生在旁边签字确认或者由医生直接修改。如病理、血液肿瘤检查、液基细胞等要填写专用申请单,申请单上的内容必须填写完整。
3、 填写标本接收单:按照检验申请单,填写标本接收单,与医生确认后,双方签字。标本接收单上必填的项目有:客户名称、条形码、姓名、检测项目、标本类型、客户签字、接收人签字及时间,实验室签字及时间。
(二)运输
运送工具为实验室专用样本运送箱,每个运送箱都配有安全锁、温度控制液晶显示器、生物安全标识及联系电话。保障运输过程中标本的安全,保证过程中无法开启过标本箱,保证运输过程中全过程储存温度进行监控,保证标本的安全性与密封性。一旦发现箱体破损或液体泄露,必须拨打公示的电话进行告知。
(三)生物安全管理
在整个接收过程中,物流收配员严格按照生物安全的要求进行操作,带手套、洗手等。接收包、接收箱、车载冰箱、物流车等定期用消毒液进行消毒。全年无意外事故发生。
运输过程中对于所有感染性物质(包括血液)的溢出物,可采用以下清除程序:
1)戴好手套。
2)用布或纸巾覆盖并吸收溢出物。
3)向布或纸巾上倾倒消毒剂,包括其周围区(通常可用含氯消毒剂)。
4)使用消毒剂时,从溢出区域的外围开始,朝向中心进行处理。
5)经约30分钟后,清除这些物质。如果现场有碎玻璃或其他锐器,则用畚箕或硬质纸板收集并将其存放于防刺穿容器内以待处理。
6)对溢出区进行清洁和消毒(如有必要,重复第2~5步)。
7)将受污染的材料置于防漏、防刺穿的废弃物处理容器内。
8)经成功的消毒后,向主管机构通报溢出事件,并说明已经完成现场清除污染工作。
4
冷链物流评价指标
(打分标准供参考)
1、接收及时率、准确率:99.00 %
2、单据填写完整率、准确率:99.00%
3、标本合格率:99.90%
4、包装符合率:99.80%
5、运送及时率:99.00%
6、标本遗失率:0%
7、标本失效率:0.01‰
8、处理准确率:99.00%
5
案例分享
01
上海松江区区域检验中心案例
02
龙泉市区域检验中心物流方案
1、范围:
龙泉市区域检验中心包含龙泉市人民医院及其医共体24家成员单位,龙泉市中医医院及其20家成员单位,妇计中心,以及有意愿参加的龙泉市范围内民营医院等其它有需求的医疗机构。
2、交通工具要求:
2.1配置专用物流汽车4辆(中标方可根据业务量需求,经龙泉市区域检验中心同意可逐步配备到位),并配置专用的样本接收箱及车载冰箱,城区范围内在满足保证质量并及时接收标本条件下,也可配置摩托车或三轮车、小型车等接送标本。
2.2需配置经过专业培训的标本接收人员,每条线路安排1人,可根据业务量增长情况酌情调整人员。
2.3需配置GPS实时监控系统。
3、接收标本时间:
合同期内每一天。
4、路线规划及接收标本具体时间要求:
1号路线
龙泉市人民医院检验中心出发---龙泉市中医医院---剑池街道社区卫生服务中心。
具体接收标本时间:星期一至星期五:
上午:8:15 8:30 8:45 9:00 9:15 9:30 10:30 11:20
下午: 14:15 14:30 15:00 15:30 16:00 16:50
具体接收标本时间:星期六至星期日:
上午:8:30 9:00 9:30 10:30 11:20
下午: 14:30 15:00 16:00 16:50
2号路线(城区范围)
龙泉市人民医院检验中心出发—西街街道社区卫生服务中心---宏山卫生院-----妇计中心---大沙卫生院---塔石街道社区卫生服务中心-龙渊街道社区卫生服务中心。(如因工作需要,龙泉市民生医院,谢氏骨伤科医院检验标本可列入本路线)。
具体接收标本时间:星期一至星期五:
上午:8:30 9:00 9:30 10:30 11:20
下午: 14:30 15:00 15:30 16:50
具体接收标本时间:星期六至星期日:
上午:8:30 9:00 9:30 10:30 11:20
下午: 14:30 15:00 16:00 16:50
3号路线(城东、城北方向)
龙泉市人民医院检验中心出发--塔石街道社区卫生服务中心(也可安排)---安仁镇卫生院-----龙南乡卫生院---道太乡卫生院---城北乡卫生院(其中各卫生院的所有分院由中标方提供驾驶员姓名,联系电话,与每个乡镇卫生院专职人员建立联系方式,按需由中标方安排人员接收标本)。
具体接收标本时间:星期一至星期五:
上午:9:00 11:20
下午: 15:00 16:50
具体接收标本时间:星期六至星期日:
上午: 9:00
下午: 15:00
4号路线(城南、城西方向)
龙泉市人民医院检验中心出发--住龙镇卫生院---锦溪镇卫生院---瀑云卫生分院---竹洋乡卫生院---八都镇卫生院---上洋镇卫生院---宝溪乡卫生院---小梅镇卫生院---屏南镇卫生院---查田镇卫生院---茶丰卫生分院---兰巨乡卫生院(其中各卫生院的所有分院由中标方提供驾驶员姓名,联系电话,与每个乡镇卫生院专职人员建立联系方式,按需由中标方安排人员接收标本)。
具体接收标本时间:星期一至星期五:
上午:9:00 11:00
下午: 14:30 16:50
具体接收标本时间:星期六至星期日:
上午:9:00 11:20
下午: 15:30
5、其它要求:
5.1接送车辆、人员和标本等所有安全问题均由中标方负责;
5.2标本运输过程不规范造成损失,由中标方负责赔偿;
5.3城区范围内标本接收应安排固定应急值班人员1人,公布值班人员姓名以及联系电话,以保证正常工作开展。
5.4以上标本接收时间以第一单位到达时间为准。
5.5如遇特殊情况,区域检验中心个别检验项目不能开展,如铝化验检查,需要送锦旗镇卫生院检查,需由中标方物流负责接送。
5.6合同期内以上具体行车路线,接收标本时间,工作人员安排,中标方必须无条件服从龙泉市人民医院,龙泉市区域检验中心根据实际运行情况,做出相应的调整。
关于作者---魏莱
接地气的医疗行业从业者,目前任职于某医学健康集团
在医疗器械领域有10年以上从业经验
擅长医学检验实验室建设与管理、区域诊断中心运营,对实验室运营管理有独到的见解和想法
前情回顾:
1)医学实验室运营系列--装修篇
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